Pendahuluan
Ketika Anda kehilangan ijazah, tentunya akan sangat merepotkan. Ijazah adalah bukti sah bahwa Anda telah menyelesaikan pendidikan tertentu. Tanpa ijazah, sulit untuk mendapatkan pekerjaan atau melanjutkan studi. Oleh karena itu, penting untuk segera membuat surat permohonan ijazah hilang agar dapat segera mengurus penggantinya.
Langkah-langkah Membuat Surat Permohonan Ijazah Hilang
1. Tentukan Tujuan Surat
Pertama-tama, tentukan tujuan surat Anda. Apakah Anda ingin mengajukan permohonan penggantian ijazah, atau hanya ingin mengurus salinan sementara? Pastikan Anda mengetahui persyaratan yang harus dipenuhi untuk masing-masing jenis permohonan.
2. Tuliskan Identitas Diri
Setelah menentukan tujuan surat, tuliskan identitas diri Anda dengan lengkap. Nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email harus dicantumkan dengan jelas. Ini akan memudahkan pihak yang menerima surat untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
3. Sertakan Bukti Kehilangan Ijazah
Untuk mengajukan permohonan penggantian ijazah, Anda harus menyertakan bukti kehilangan ijazah. Misalnya, surat kehilangan dari kepolisian atau surat keterangan hilang dari perguruan tinggi. Pastikan bukti tersebut masih berlaku dan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.
4. Jelaskan Alasan Kehilangan Ijazah
Jelaskan dengan jelas alasan kehilangan ijazah Anda. Misalnya, hilang karena kecelakaan atau pencurian, atau karena Anda pindah rumah dan tidak sengaja kehilangan ijazah. Jangan lupa untuk menyertakan tanggal dan tempat kejadian.
5. Sertakan Fotokopi Identitas
Sertakan fotokopi identitas diri Anda seperti KTP atau paspor. Ini akan membantu pihak yang menerima surat untuk memverifikasi identitas Anda.
6. Tuliskan Permohonan dengan Bahasa yang Jelas dan Sopan
Tuliskan permohonan dengan bahasa yang jelas dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau tidak pantas. Usahakan untuk menulis dengan singkat dan padat agar mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat.
7. Lampirkan Biaya Penggantian Ijazah
Jika Anda mengajukan permohonan penggantian ijazah, pastikan untuk melampirkan biaya penggantian yang ditetapkan. Pastikan jumlah uang yang Anda bayarkan sudah sesuai dengan yang ditentukan.
8. Tandatangani Surat
Setelah menyelesaikan semua bagian surat, jangan lupa untuk menandatanganinya. Tandatangan harus dilakukan di atas materai yang telah dilekatkan.
9. Kirim Surat ke Alamat yang Tepat
Setelah surat selesai ditulis dan ditandatangani, kirim surat ke alamat yang tepat. Pastikan alamat tersebut sesuai dengan yang ditetapkan oleh pihak yang menerima surat.
10. Pantau Status Permohonan Anda
Terakhir, pantau status permohonan Anda secara berkala. Jika ada informasi tambahan yang dibutuhkan, pastikan Anda segera menyiapkannya. Jangan lupa untuk mengikuti prosedur yang ditetapkan agar permohonan Anda dapat diproses dengan cepat.
Kesimpulan
Membuat surat permohonan ijazah hilang memang memerlukan waktu dan usaha. Namun, hal ini penting dilakukan agar Anda dapat segera mengurus penggantian ijazah atau salinan sementara. Pastikan Anda mengikuti langkah-langkah yang telah disebutkan di atas agar proses pengurusan Anda berjalan lancar.
